Service
Vos factures et documents lus automatiquement
Factures fournisseurs, bons de livraison, formulaires papier : l’OCR (reconnaissance de texte) lit vos documents scannés ou photographiés, et les informations utiles sont rangées dans un tableau ou envoyées dans vos outils. Pour les entreprises à Dijon, en Côte-d’Or et à distance.
Vous vous reconnaissez ?
- Des factures et des bons de livraison ressaisis à la main, ligne par ligne.
- Des erreurs de frappe qui faussent la comptabilité ou les stocks.
- Des documents papier ou des PDF scannés impossibles à rechercher.
Ce que je mets en place
- 01Lecture du texteLe texte des documents scannés, des PDF ou des photos prises au téléphone est reconnu automatiquement.
- 02Photos préparéesPhoto redressée et ombres effacées avant la lecture, pour de meilleurs résultats.
- 03Informations extraitesFournisseur, date, numéro, lignes et totaux rangés dans un tableau ou envoyés dans vos outils.
- 04Contrôles automatiquesTotaux vérifiés (somme des lignes, HT + TVA = TTC) : les documents douteux sont signalés.
Cas d’usage
- Saisie des factures fournisseurs pour la comptabilité
- Bons de livraison comparés aux commandes, pour des stocks justes
- Formulaires papier (inscriptions, états des lieux, fiches d’intervention) transformés en données
- Archives scannées rendues cherchables, puis interrogées par un assistant BOT-RAG
Exemple concret
Exemple : la facture devient un tableau
Sur ce site, la démonstration lit une facture, en extrait le fournisseur, la date, les lignes et les totaux, vérifie les calculs et produit un fichier pour Excel, directement dans le navigateur.
Comment ça se passe
- 1ÉchangeGratuit, 30 minutes, pour comprendre vos données, vos outils et vos priorités.
- 2CadrageUne proposition claire : périmètre, livrables, délai et prix.
- 3RéalisationPar étapes, avec des démonstrations régulières.
- 4SuiviMise en production, formation et maintenance. Les outils vous appartiennent.
Questions fréquentes
Faut-il un scanner ?
Pas forcément : une photo nette prise au téléphone suffit souvent, et un scan donne les meilleurs résultats. La qualité de lecture dépend de la netteté du document.
Mes documents sont-ils envoyés quelque part ?
Cela dépend de la solution retenue : la lecture peut se faire sur votre ordinateur, comme dans la démonstration de ce site, ou sur un serveur choisi avec vous lors du cadrage, dans le respect du RGPD.
Et si un document est mal lu ?
Les contrôles automatiques le signalent pour qu’une personne vérifie, au lieu de laisser passer une donnée fausse.
À voir aussi
Contact
Parlons de vos données.
Premier échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement.
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